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¿Cuánto cuesta un software para residencias? Precios reales en 2026

28 de mayo de 2026 · 8 min de lectura

Es la primera pregunta de cualquier director que se plantea digitalizar su centro, y la más difícil de responder con una búsqueda: buena parte de los proveedores del sector no publica precios. Esta guía te explica los modelos de precio que existen, los rangos que se mueven en el mercado español y, sobre todo, las preguntas que debes hacer para conocer el coste real antes de firmar.

Los tres modelos de precio del mercado

• Licencia única: pagas el programa una vez y es tuyo, normalmente instalado en un ordenador del centro. En el mercado español hay opciones por debajo de los 1.000 euros en pago único. La contrapartida: las actualizaciones, el soporte continuado y el acceso desde fuera del centro suelen quedar fuera o cobrarse aparte.
• Suscripción mensual (cloud): el modelo dominante hoy. Las tarifas de entrada rondan los 130 a 200 euros al mes para un centro tipo, con todo incluido o casi: alojamiento, actualizaciones y soporte. Se accede desde cualquier dispositivo y no hay que mantener servidores.
• Por módulos o por plazas: algunos proveedores parten de una base reducida y cobran aparte cada módulo (asistencial, familias, turnos...) o escalan el precio según el número de residentes. El precio de entrada parece menor, pero conviene calcular el total con todo lo que tu centro necesita de verdad.

Los costes que no salen en la tarifa

La mensualidad es solo una parte. Antes de comparar, pide por escrito el coste de:

• Implantación y puesta en marcha: configuración inicial del centro, usuarios, permisos y catálogos.
• Migración de datos: pasar los expedientes, historiales y documentos desde tu sistema anterior (o desde el papel). Es la partida más variable y la que más se olvida presupuestar.
• Formación del equipo: cuántas horas incluye, si es presencial u online, y qué cuesta formar a las incorporaciones futuras.
• Soporte: horario, canal (teléfono, correo, chat) y si tiene coste adicional o límite de consultas.
• Módulos y usuarios extra: qué pasa cuando quieras añadir la app de familias, el control horario o diez usuarios más.
• Integraciones: conexión con tu programa de contabilidad o nóminas, y si cada integración se cobra aparte.

Cómo calcular el coste real: por residente y mes

La forma honesta de comparar ofertas distintas es llevarlo todo a una sola cifra: euros por residente y mes. Suma la cuota anualizada, la parte proporcional de la implantación (repartida en 3 o 4 años) y los extras que vas a necesitar seguro, y divide entre plazas y meses. Con este método, la mayoría de las opciones del mercado queda entre 2 y 6 euros por residente y mes: una fracción mínima del coste de una plaza.

Cuándo lo barato sale caro

El coste que de verdad importa no está en la tarifa: está en las horas. Un programa económico que obliga a duplicar registros (papel más pantalla), que no genera la documentación de inspección o que necesita un Excel paralelo para los turnos consume cada mes más dinero en tiempo de tu equipo que la diferencia de precio con una plataforma completa. Calcula las horas de trabajo administrativo que te ahorra cada opción: es ahí donde se decide la inversión.

Qué incluye Espacio Dependencia

En Espacio Dependencia trabajamos con presupuesto a medida según el tamaño y los módulos que necesite cada centro, con la implantación, la formación y el soporte incluidos en la propuesta, y sin sorpresas de módulos ocultos: la plataforma completa (asistencial, familias, personal, oficinas y dirección, con la IA incluida) se presupuesta de una vez y por escrito.

Nota: los rangos de precios citados son orientativos, tomados de tarifas públicas del mercado español en julio de 2026, y pueden cambiar. Pide siempre presupuesto por escrito con el detalle de todos los conceptos.